ABA ROLI Lusophone Program Coordinator

Call Title: ABA ROLI Lusophone Program Coordinator - ABA ROLI Promoting Responsible Oversight and Enforcement to Combat Timber Trafficking 
Theme:  Programmatic/Operations  
Location: Angola or Mozambique  
Contract Type:  Consultant   
Period of Performance: 12 months (possible renewal)  
Anticipated start date: November 2024 
Deadline: October 18, 2024 
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Organization Overview: 
The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) is a non-profit organization that implements legal reform programs. ABA ROLI has worked for over 25 years in more than 100 countries to promote the rule of law, advance human rights, strengthen judicial institutions, support legal professionals and advance understanding of the law and rights of citizens by the public. To this end, ABA ROLI has established partnerships with a wide range of actors, including institutions in the justice sector (judges, prosecutors, public defense offices, mediation offices and national human rights institutions, investigators and police), civil society organizations, bar associations, legal aid organizations and lawyers, among others. ABA ROLI’s work in Africa spans a variety of programing around the rule of law, access to justice, atrocity prevention as well as human rights protection and promotion. ABA ROLI’s Africa Division has country offices across the continent, including in Angola, Burkina Faso, Central African Republic, Democratic Republic of Congo, Gambia, Liberia, and Uganda. 

Program Overview: 
ABA ROLI is hiring a full-time Program Coordinator (PC) to support a program on Promoting Responsible Oversight and Enforcement to Combat Timber Trafficking, which is aimed at reducing the ability of criminal groups to carry out and profit from illegal logging and trafficking of timber from the Miombo woodlands. Its principal objectives are to: (1) Improve national and regional capabilities to prosecute and adjudicate cases against timber crimes and related offenses to result in appropriate sentencing outcomes, and (2) Strengthen anti-corruption efforts within relevant agencies to enhance government response, improve government accountability, and strengthen transparency as it relates to timber crime. 

ABA ROLI plans to work in partnership with several multi-sector local and state partners to contribute sustainably to project objectives and facilitate inclusion of stakeholders from underrepresented areas in the target countries. The Program Coordinator will support civil society partners to promote advocacy, policy formation, and capacity building activities across sectors to achieve the program’s targeted outcomes. 

Job Summary: 
The Program Coordinator (PC), who will be located in Angola or Mozambique, will be responsible for coordinating day-to-day operations, program activities, managing local subgrantee partners in Angola and Mozambique, and overseeing collection and quality assurance of program data. They will report directly to the Angola Country Representative. 

Principal Duties/Job Responsibilities: 

• Responsible for the day-to-day management of the Promoting Responsible Oversight and Enforcement to Combat Timber Trafficking project in Angola and Mozambique and ensure all programmatic requirements are met/exceeded according to ABA ROLI and grantor requirements.  

• Accountable for all timely, accurate, and compliant in-country programmatic monitoring and reporting. This includes supporting the data collection as part of monitoring, evaluation, and learning (MEL) efforts and financial reporting in collaboration with MEL and finance personnel. 

• Oversees and is accountable for the development and deployment of substantive programming and activities, including, but not limited to, project work plans, managing/assisting volunteer legal specialists and consultants, and convening, organizing and participating in training opportunities within the target countries.  

• Establishes and enhances effective collaboration and relationships with local entities and other development partners (e.g., NGOs, governmental agencies, local bar association, etc.) to fulfill program objectives within cost constraints and garner additional funding from partners. 

• Maintains proactive communications with the Angola Country Representative, DC Program Manager and other ROLI leadership to ensure timely and accurate updates on program activities, achievements, and shortcomings. In areas where program shortcomings are identified, creates and implements corrective action plans to improve performance against standards.  

• Assists in identifying best practices derived from lessons learned.  

• Collaborates with local authorities to ensure that all program activities and operations are compliant with all local laws/regulations and, if required, have received all regulatory licensing/registrations prior to offering the activities. 

• Ensures compliance with all donors, ABA, federal, state, and local laws/regulations while managing the program. Ensures personal and program compliance with the Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). 

• Performs other related duties as required.  

Qualifications: 

• A bachelor's degree in law, international law, political science, international relations, environmental science, or related field. Master's degree is an added advantage. 

• Minimum 3-5 years of experience in project management and managing programmatic, operational and financial duties for USG-funded projects or other donor funded projects with similar complexity. 

• Proven experience establishing and maintaining systems for managing project operations, including overseeing the preparation and submission of project deliverables, stakeholder and risk management processes, cost and schedule controls, and sustainability planning and implementation.  

• Strong understanding of the current environmental context in Angola and Mozambique, specifically illegal logging practices within the Miombo Woodlands region, including policy and legislation surrounding these practices and knowledge of the civil society sector. 

• Demonstrated experience overseeing implementation of Monitoring & Evaluation systems from project initiation to closeout stages.  

• Experience working with and managing subgrantee organizations.  

• Proven success in building and maintaining working relationships with all project stakeholders; engaging in coalition building; and empowering stakeholders to take ownership of key project outcomes for post-project sustainability of progress.  

• Strong facilitation, communication, collaboration, and leadership skills.  

• Experience working in Angola, Mozambique and/or elsewhere in Sub-Saharan Africa, and strong understanding of political and operating context in Angola and Mozambique. 

• Fluency in English. Fluency in Portuguese (written and spoken) is an added advantage. 

NB : Female candidates are encouraged to apply. 

Expression of Interest: 
Please submit the following:

• Curriculum Vitae Cover Letter  
• Three professional references with contact information 
• Monthly salary expectation (can be revisited if candidate advances to further hiring stages)  

Only candidates whose applications are shortlisted will be contacted for an interview. 

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Título do concurso: Coordenador do Programa Lusófono - ABA ROLI Promover a Supervisão e Controlo Responsável no Combate ao Tráfico da Madeira
Tema:  Programática/Operações
Localização: Angola ou Moçambique
Tipo de contracto:  Consultor 
Período de actuação: 12 meses (possível renovação)
Data de início prevista: novembro de 2024
Prazo final: 18 de outubro de 2024

Descrição geral da organização:
A American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) é uma organização sem fins lucrativos que implementa programas de reforma jurídica. A ABA ROLI tem trabalhado durante mais de 25 anos em mais de 100 países para promover o Estado de direito, avançar os direitos humanos, reforçar as instituições judiciais, apoiar os profissionais do direito e melhorar a compreensão da lei e dos direitos dos cidadãos por parte do público. Pelo efeito, a ABA ROLI estabeleceu parcerias com uma vasta rede de parceiros, incluindo instituições do sector da justiça (juízes, procuradores, gabinetes de defesa pública, gabinetes de mediação e instituições nacionais de direitos humanos, investigadores e polícia), organizações da sociedade civil, ordens de advogados, organizações de assistência jurídica e advogados, entre outros. O trabalho da ABA ROLI em África abrange uma variedade de programas em torno do Estado de direito, do acesso à justiça, da prevenção de atrocidades, bem como da proteção e promoção dos direitos humanos. A Divisão de África da ABA ROLI tem programas em todo o continente, incluindo em Angola, Burkina Faso, República Centro-Africana, República Democrática do Congo, Gâmbia, Libéria e Uganda.

Visão geral do programa:
A ABA ROLI está a contractar um Coordenador de Programa (CP) a tempo inteiro para apoiar um programa de Promover a Supervisão e Controlo Responsável no Combate ao Tráfico da Madeira, que visa reduzir a capacidade dos grupos criminosos de realizarem e lucrarem com o abate ilegal e o tráfico de madeira das florestas de Miombo. Os seus principais objectivos são os seguintes (1) Melhorar as capacidades nacionais e regionais para processar e julgar os casos de crimes contra a madeira e infracções conexas, de modo a obter resultados adequados em termos de sentenças, e (2) Reforçar os esforços de luta contra a corrupção no âmbito das agências relevantes para melhorar a resposta do governo, melhorar a responsabilização do governo e reforçar a transparência no que se refere aos crimes contra a madeira.

A ABA ROLI planeia trabalhar em parceria com vários parceiros multissectoriais locais e federais para contribuir de forma sustentável para os objectivos do projecto e facilitar a inclusão de partes interessadas de áreas sub-representadas no país. O coordenador do programa apoiará os parceiros da sociedade civil na promoção de actividades de defesa, formação de políticas e reforço de capacidades em todos os sectores, a fim de alcançar os resultados visados pelo programa.

Resumo do cargo:
O Coordenador do Programa (CP), que estará localizado em Angola ou Moçambique, será responsável pela coordenação das operações diárias, actividades do programa, gestão dos parceiros locais (sub-beneficiários) em Angola e Moçambique, e supervisão da recolha e garantia de qualidade dos dados do programa. Responderá directamente ao Representante do País em Angola.
Principais deveres/responsabilidades profissionais:

• Responsável pela gestão diária do projecto "PROTECTT Miombo: Promover a Supervisão e Controlo Responsável no Combate ao Tráfico da Madeira" em Angola e Moçambique e assegurar que todos os requisitos programáticos são cumpridos/excedidos de acordo com a ABA ROLI e os requisitos do financiador.
• Responsável por todo o controlo e relatórios programáticos nacionais atempados, exactos e conformes. Isto inclui apoiar a recolha de dados como parte dos esforços de monitorização, avaliação e aprendizagem (MEL) e relatórios financeiros em colaboração com o pessoal de MEL e financeiro.
• Supervisiona e é responsável pelo desenvolvimento e implementação de programas e actividades substanciais, incluindo, mas não se limitando a, planos de trabalho de projectos, gestão/assistência a especialistas e consultores jurídicos voluntários, e convocação, organização e participação em oportunidades de formação nos países-alvo.
• Estabelece e melhora a colaboração e as relações efectivas com entidades locais e outros parceiros de desenvolvimento (por exemplo, ONG, agências governamentais, associações de advogados locais, etc.) para cumprir os objectivos do programa dentro dos limites de custos e obter financiamento adicional dos parceiros.
• Mantém comunicações proactivas com o Representante do País em Angola, o Gestor do Programa DC e outros líderes da ROLI para garantir actualizações atempadas e precisas sobre as actividades, realizações e deficiências do programa. Em áreas onde são identificadas deficiências do programa, cria e implementa planos de ação corretiva para melhorar o desempenho em relação aos padrões.
• Ajuda a identificar as melhores práticas resultantes das lições aprendidas.
• Colabora com as autoridades locais para garantir que todas as actividades e operações do programa estão em conformidade com todas as leis/regulamentos locais e, se necessário, recebeu todas as licenças/registos regulamentares antes de oferecer as actividades.
• Assegura o cumprimento de todas as leis/regulamentos dos doadores, da ABA, federais, provincias e locais durante a gestão do programa. Assegura a conformidade pessoal e do programa com a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (FCPA).
• Desempenha outras funções conexas, conforme necessário.

• Licenciatura em direito, direito internacional, ciências políticas, relações internacionais, ciências do ambiente ou domínios afins.
• Mínimo de 3-5 anos de experiência em gestão de projectos e gestão de tarefas programáticas, operacionais e financeiras para projectos financiados pelo Governo dos EUA ou outros projectos financiados por doadores com complexidade semelhante.
• Experiência comprovada no estabelecimento e manutenção de sistemas de gestão de operações de projectos, incluindo a supervisão da preparação e apresentação de resultados de projectos, processos de gestão de riscos e de partes interessadas, controlos de custos e prazos e planeamento e implementação de sustentabilidade.
• Conhecimento forte do contexto ambiental actual em Angola e Moçambique, especificamente das práticas ilegais de exploração madeireira na região das florestas de Miombo, incluindo a política e a legislação que rodeiam estas práticas e o conhecimento do sector da sociedade civil.
• Experiência comprovada na supervisão da aplicação de sistemas de acompanhamento e avaliação, desde o início do projeto até ao seu encerramento.
• Experiência de trabalho e gestão de organizações locais (sub-beneficiárias).
• Êxito comprovado na criação e manutenção de relações de trabalho com todas as partes interessadas no projecto, na formação de coligações e na capacitação das partes interessadas para se apropriarem dos principais resultados do projecto, tendo em vista a sustentabilidade dos progressos após o projecto.
• Fortes capacidades de facilitação, comunicação, colaboração e liderança.
• Experiência de trabalho em Angola, Moçambique e/ou noutros países da África Subsariana, e conhecimento forte do contexto político e operacional em Angola e Moçambique.
• Fluência em inglês. A fluência em português (escrita e falada) é uma vantagem adicional.

• Curriculum Vitae
• Carta de apresentação
• Três referências profissionais com informações de contacto
• Pretensão salarial mensal (pode ser revista se o candidato avançar para outras fases de contratação)

Apenas os candidatos cuja candidatura seja selecionada serão contactados para uma entrevista.