Oficial de MEL y Communicaciones/MEL and Communications Officer

Guatemala City, Guatemala
Contracted to Full Time
Mid Level

La Iniciativa Estado de Derecho de la American Bar Association (ABA ROLI) se creó en 1990 como un proyecto de servicio público de la ABA para promover el Estado de Derecho en todo el mundo y ha puesto en marcha programas de reforma jurídica en más de 100 países. Junto con socios locales de los sectores público y privado, así como con organizaciones de la sociedad civil, ABA ROLI diseña programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a soluciones sostenibles para los acuciantes retos del Estado de Derecho. 

El Proyecto Derechos Humanos para Todos (DHAP/ Human Rights for All - HRA), que trabaja en estrecha alianza con organizaciones de la sociedad civil, entidades gubernamentales y otras partes interesadas, tiene como objetivo fortalecer el sistema guatemalteco de derechos humanos para que todos los ciudadanos sean respetados y protegidos. A través de la defensa, la educación, la concienciación y el desarrollo de capacidades, el proyecto promoverá una cultura de respeto de los derechos humanos para fomentar el desarrollo de Guatemala. El objetivo del proyecto HRA es fortalecer el sistema de derechos humanos de Guatemala.

Descripción del puesto:
El Oficial de Comunicaciones y Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) reportará al Gerente de MEL y Comunicaciones y trabajará con el Jefe de Partido (COP), los equipos del Proyecto ABA en Guatemala y DC para apoyar las actividades de monitoreo, evaluación, colaboración, aprendizaje y adaptación, tales como la recolección y análisis de datos, asegurar el cumplimiento del plan de Marca y Señalización, solicitar cualquier exención de Marca y Señalización para actividades específicas en cumplimiento con los procesos de USAID, y asegurar que los resultados y efectos del Proyecto sean comunicados de manera que se adapten a la(s) audiencia(s) apropiada(s).

Responsabilidades:

  • Asistir al Director de MEL y Comunicaciones y a los socios en la recopilación, análisis y comunicación de datos asociados a los indicadores del Proyecto;
  • Apoyar la redacción de los entregables de Comunicaciones y MEL;
  • Colaborar con los socios del proyecto para garantizar que los datos de los indicadores, las historias de éxito y otros entregables se completen y presenten a tiempo y con la calidad suficiente;
  • Apoyar la recopilación y el análisis de datos cualitativos y cuantitativos relacionados con los indicadores y objetivos del proyecto, y preparar material visual para incluirlo en los informes del proyecto a USAID;
  • Apoyar al Director de MEL y Comunicaciones en el diseño e implementación de la Estrategia de Comunicaciones de la HRA;
  • Participar y garantizar la preparación y el diseño oportunos de los informes de Comunicaciones y MEL relacionados con la ejecución del Proyecto; esto incluye los resúmenes semanales y los informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales;
  • Apoyar al Director de MEL y Comunicaciones en la actualización del sistema de seguimiento de MEL de ABA ROLI con los avances de la HRA en los indicadores de productos y resultados;
  • Apoyar la formación del personal de la HRA y de los socios locales en herramientas, metodologías y sistemas de comunicación y MEL;
  • Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas sobre la base de las actividades ejecutadas;
  • Crear, diseñar, editar y producir publicaciones y materiales de comunicación;
  • Garantizar el cumplimiento del plan de Marca y Señalización de la HRA;
  • Apoyar al COP y al Director de MEL y Comunicaciones en la solicitud de exenciones de Marca y Señalización para actividades específicas de conformidad con los procesos de USAID;
  • Apoyar al equipo de ABA ROLI DC para supervisar y actualizar el sitio web de la HRA, crear nuevas páginas web, publicar nuevos boletines, informes y encuestas;
  • Crear gráficos e imágenes para el sitio web y actualizar todos los materiales pertinentes del proyecto;
  • Ayudar en la organización de eventos y actividades promocionales del Proyecto y colaborar con los socios para optimizar los resultados;
  • Realizar otras tareas asignadas por el COP y/o el Director de MEL y Comunicaciones.
Cualificaciones básicas:
  • Licenciatura en comunicaciones, administración de empresas, economía, relaciones internacionales, matemáticas aplicadas, estadística u otro campo pertinente.
  • Al menos tres (3) años de experiencia de nivel medio en comunicaciones y/o Seguimiento y Evaluación.
  • Experiencia en diseño, realización, seguimiento y análisis de encuestas.
  • Experiencia en la redacción y revisión de informes técnicos para donantes internacionales.
  • Se valorará la experiencia laboral previa en diseño gráfico, medios de comunicación o publicación.
  • Experiencia en la formación de socios y personal local en iniciativas de comunicación/seguimiento y evaluación y gestión del conocimiento.
  • Preferiblemente, experiencia con donantes del Gobierno de EE.UU.
  • Preferiblemente, conocimientos de gestión de bases de datos y análisis de datos.
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office.
  • Conocimientos intermedios y avanzados de MS Excel.
  • Gran capacidad de redacción y edición.
  • Dominio del inglés (intermedio).
Requisitos preferentes:
  • Experiencia previa en edición y producción de publicaciones.
  • Experiencia laboral previa en una organización de apoyo a iniciativas internacionales.
  • Experiencia en apoyo a la coordinación y logística de eventos.
  • Capacidad demostrada para realizar tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir los requisitos normativos.
  • Familiaridad con temas relacionados con la protección de los derechos humanos y el acceso a la justicia en Guatemala.
  • Disponibilidad para viajar a los municipios objetivo del proyecto en todo el país (20% del tiempo).
Cómo solicitar el puesto:
Para aplicar, por favor complete los formularios en la página de aplicaciones. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta el 3 de febrero de 2025.

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The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) was established in 1990 as a public service project of the ABA to promote the rule of law around the world and has implemented legal reform programs in more than 100 countries. Together with local partners in the public and private sectors, as well as civil society organizations, ABA ROLI designs programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges. 

The Human Rights for All (HRA) Project, working in close alliance with civil society organizations, government entities, and other stakeholders, aims to strengthen the Guatemalan human rights system so that all citizens are respected and protected. Through advocacy, education, awareness-raising, and capacity building, the project will promote a culture of respect for human rights to foster the further development of Guatemala.  The goal of the HRA project is to strengthen Guatemala's human rights system.

Job Description:
The Communications and Monitoring Evaluation and Learning (MEL) Officer will report to the MEL and Communications Manager and will work with the Chief of Party (COP), ABA Project teams in Guatemala and DC to support the monitoring, evaluation, collaboration, learning, and adaptation activities such as data collection and analysis, ensure compliance with the Branding and Marking plan, request any Branding and Marking exemptions for specific activities in compliance with USAID processes, and ensure Project results and outcomes are communicated in ways that are tailored to the appropriate audience(s).

Responsibilities:
  • Assist the MEL and Communications Manager and partners with collection, analysis and reporting of data associated with the Project’s indicators;
  • Support the drafting of Communications and MEL deliverables;
  • Engage with Project partners to ensure indicator data, success stories, and other deliverables are completed and submitted on time and with sufficient quality;
  • Support the collection and analysis of qualitative and quantitative data related to the Project’s indicators and targets, and preparing visuals to be included in project reports to USAID;
  • Support the MEL and Communications Manager with the design and implementation of HRA’s Communications Strategy;
  • Participate and ensure the timely preparation and design of Communications and MEL reports related to Project implementation; this includes weekly highlights, and monthly, quarterly, semi-annual, and annual reports;
  • Support the MEL and Communications Manager with the update of ABA ROLI’s MEL monitoring system with HRA’s progress in output and outcome indicators;
  • Support training for HRA staff and local partners on Communications and MEL tools, methodologies, and systems;
  • Support the collection of lessons learned based on executed activities;
  • Create, design, edit, and produce communications publications and materials;
  • Ensure compliance with HRA’s Branding and Marking plan;
  • Support the COP and MEL and Communications Manager to request Branding and Marking exemptions for specific activities in compliance with USAID processes;
  • Support the ABA ROLI DC team to monitor and update the HRA website, create new web pages, post new publications such as newsletters, reports, and surveys;
  • Create graphics and imagery for the website and update all relevant Project materials;
  • Assist in organizing Project events and promotional efforts and collaborate with partners to optimize results;
  • Perform other tasks as assigned by the COP and/or MEL and Communications Manager.

Basic Qualifications:
  • Degree in communications, business administration, economics, international relations, applied mathematics, statistics, or other relevant field.
  • At least three (3) years of mid-level experience in communications and/or Monitoring and Evaluation.
  • Experience in survey design, implementation, monitoring, and analysis.
  • Experience in drafting and reviewing technical reports for international donors.
  • Previous work experience in graphic design, media, or publication is considered an asset.
  • Experience in training partners and local staff in Communications/Monitoring and Evaluation and knowledge management initiatives.
  • Experience with U.S. Government donors preferred.
  • Knowledge of database management and data analysis preferred.
  • Proficiency with Microsoft (MS) Office applications.
  • Intermediate to advanced MS Excel proficiency desirable.
  • Strong writing and editing skills.
  • Fluency in English (intermediate).

Preferred Qualifications:
  • Previous experience in editing and producing publications.
  • Previous work experience in an organization supporting international initiatives.
  • Experience in supporting event coordination and logistics.
  • Demonstrated ability to perform administrative and logistical tasks, follow procedures, and comply with regulatory requirements.
  • Familiarity with human rights protection and access to justice-related issues in Guatemala.
  • Availability to travel to project target municipalities across the country (20% of the time).


How to apply:
To apply, please complete the forms on the applications page. Applications will be reviewed on a rolling basis until February 3, 2025.

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