Consultancy for the production and artistic management of the "Freedom of Expression 2024" event/Consultoría para la producción y gestión artística del evento "Libertad de Expresión 2024"

Guatemala City/Ciudad de Guatemala, Guatemala
Contracted
Mid Level
 
Job Title Consultancy for the production and artistic management of the "Freedom of Expression 2024" event.
Work Status National consultancy
Location Guatemala City, Guatemala 
TermNovember 25, 2024 to January 6, 2025.
Closing date November 22, 2024
 
Applications should be completed online on the job posting website. Applications will be reviewed on a rolling basis until November 22, 2024. 

About ABA ROLI

For 30 years, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has worked in more than 100 countries to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

For more information on ABA ROLI, please visit: https://www.americanbar.org/advocacy/rule_of_law/about.html.

About the Human Rights for All

The Human Rights for All project aims to strengthen the Guatemalan human rights system so that all citizens are respected and protected. Through advocacy, education, awareness-raising, and capacity building, the project will promote a culture of respect for human rights to foster the further development of Guatemala.

The goal of the Human Rights for All project is to strengthen Guatemala's human rights system, this goal will be advanced by the following objectives: Objective 1: The enabling environment to prevent and mitigate human rights abuses is enhanced; Objective 2: The protection of human rights is improved; Objective 3: The capacity of the Guatemalan civil society and selected government entities to respond to human rights abuses is increased.

Description of Consultancy

In observance of International Human Rights Day (December 10), Guatemala City will host the Libertad de Expresión 2024 Concert on December 14. This event commemorates the 1994 Libertad de Expresión Ya, an emblematic moment in the history of human rights. The concert will celebrate the achievements made in the defense of this fundamental right and provide a platform to reflect on the progress and current challenges facing Guatemala in the area of freedom of expression.

The main objective of the consultancy is to provide support for the organization and execution of this event, creating an inclusive space that connects different generations and raises awareness, especially among young people, about the importance of defending and protecting this right. The Freedom of Expression 2024 initiative aims to enhance collective commitment to a future in which free expression is fully respected and guaranteed for all, through engagement with music and culture.

This event is organized by the Commission for Peace and Defense of Human Rights (COPADEH), a Guatemalan institution dedicated to the advancement and protection of human rights. COPADEH's mission is to protect freedom of expression and reinforce democracy and human rights within the country. COPADEH aims to highlight the current threats to freedom of expression and raise awareness about the urgent need for a safe and free environment in which this fundamental right can be exercised.

Responsibilities
 
  1. Curatorship and artistic management: Select, call, and contract the artists and bands that will participate in the event, in alignment with the objectives and target audience defined by the organizers. The coordination of each artist's participation includes the timing of their involvement in the event and the assessment of their technical requirements to ensure their seamless integration into the program.
 
  1. Technical production management and supervision: This entails coordinating with the companies and suppliers responsible for providing the necessary technical equipment for the event, including stage, lighting, audio, video, and transmission systems. Additionally, the supervision of the construction of infrastructure, the installation of backline (i.e., instruments and amplifiers), and the assembly of audio systems and visual transmission equipment. And manage the delivery of other essential services, including, but not limited to catering and artist dressing room provision.
 
  1. Logistical production: Develop comprehensive plans for managing equipment set-up times, rehearsals, sound checks, and performance schedules for each artist, as well as the overall event schedule. Supervise catering logistics for artists and crew, ensuring that all necessary services are available and of the highest quality.
 
  1. Marketing and Communication: Coordinate and supervise the creation and dissemination of communication materials related to the event in accordance with the established timeline and quality standards. This involves developing promotional strategies, managing media and social media advertising, and overseeing the distribution of content to ensure optimal visibility of the event, both before and during the event.


Key Deliverables
 
DeliverableDescriptionResults
1: Curatorship and artistic management
 		Contact, selection, and documentation of the bands or artists that will participate in the event, ensuring that all aspects related to their participation are covered.
 
  1. List of artists: names of selected bands/artists.
 
  1. Meeting with selected artists or representatives: meeting to agree on objectives and details of the event.
 
  1. Associated documentation:
 
  1. Participation agenda: detailed schedule of rehearsal and performance for each band.
 
  1. Official document of participation: contracts or signed agreements validating the participation of the artists.
2: Technical production management and supervision
 		Design and plan all the technical and logistical aspects of the event, including infrastructure, equipment, and services.
 		 
  1. General description of the event and scheduling of activities, timing and sequence of the presentations.
 
  1. Technical requirements:
 
  1. Location: description of the place where the event will take place (subject to authorization times).
 
  1. Stage and lighting: Specification of suggested design and set-up.
 
  1. Sound: Suggested sound systems, microphones, loudspeakers and sound technician requirements.
 
  1. Backline: Musical equipment that will be needed for each band (instruments, amplifiers, etc.).
 
  1. Security: Design of the general security strategy for the event, both internal and external (surveillance, access control, etc.).
 
  1. Catering: Provision of food and beverages for the artists and technical staff.
 
  1. Event logistics planning: Transportation of equipment, set-up and dismantling, schedules and coordination of work teams.
3: Logistical production
 		Plan for the logistics of the event, including schedules, resources, suppliers, and communication.
 
  1. Itinerary of activities:
 
  1. Set up and dismantling schedules
  2. Access and end of event schedules
  3. Artistic participation schedules
 
  1. Suppliers involved:
 
  1. Stage and lighting: Name of the company, justification of choice and description of the services.
 
  1. Backline and sound: Name of company, justification for choice and services provided (equipment, technicians, etc.).
 
  1. Security: Details on the company or entity in charge of security, coverage and security strategy.
 
  1. Catering: Provider of catering services, menu, number of people and service schedule.
 
  1. Communication and publicity: Agencies or teams responsible for promoting the event, media used (social networks, media, etc.).
4: Final reportEvent summary, including data, audiovisual material, and relevant documents.
 
  1. Activity report
 
  1. Participation data:
 
  1. Number of attendees at the event.
  2. Audience demographics (age, gender, geographic location, etc.).
  3. Catering forms and cost of catering service.
 
  1. Videographic materials:
 
  1. Number of attendees at the event.
  2. Audience demographics (age, gender, geographic location, etc.).
  3. Attendee registration forms and cost of catering services.

Duration
The duration of the consultancy will be from November 25 to January 6, 2025.


Qualifications
 
  1. University degree in fields related to event production, cultural management, music, communication, arts or related professions. Preferably with specialization in one of these fields.
  2. Knowledge and experience in the field of human rights.
  3. Proven experience in large-scale event management, in particular in the coordination of concerts or cultural activities, with at least three years of proven experience in similar functions such as artistic curation, technical production, or logistics of live events.
  4. Technical knowledge of live event design and set-up, including experience of the technical requirements of sound, lighting, backline, and security.
  5. Skills in:
    1. Planning and coordinating activities.
    2. Managing human, physical, and technical resources.
    3. Budget control and efficient management of allocated resources.
    4. Creative vision and artistic curation


Interested and qualified individuals should submit their applications by email, including: 
  1. Detailed Curriculum Vitae (no more than 5 pages)
  2. Details of the economic proposal 

Applications should be completed online on the job posting website. Applications will be reviewed on a rolling basis until November 22, 2024. 
 
The American Bar Association is an Equal Opportunity, Affirmative Action Employer of all protected classes including veterans and individuals with disabilities. Women, minorities, veterans, and individuals with disabilities are encouraged to apply. In compliance with the ADA Amendments Act (ADAAA), if you have a disability and would like to request an accommodation to apply for a position with the American Bar Association, please call 312-988-5188. 
 
TítuloConsultoría para la producción y gestión artística del evento "Libertad de Expresión 2024".
Situación laboralConsultoría Nacional
UbicaciónCiudad de Guatemala, Guatemala 
Duración25 de noviembre de 2024 a 6 de enero de 2025
Fecha de cierre para aplicar22 de noviembre de 2024

Las solicitudes deben ser completadas en la pagina en linea de postulacion. Solicitudes se evaluarán de forma continua hasta el 22 de noviembre de 2024.

Acerca de ABA ROLI
Durante más de 30 años, la Iniciativa para el Estado de Derecho del Colegio de Abogados de los Estados Unidos (ABA ROLI, por sus siglas en inglés) ha trabajado en más de 100 países para fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del Derecho, fomentar el respeto por los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con agencias gubernamentales, el órgano judicial, abogadas y abogados, colegios de abogacía, legislaturas y la sociedad civil; diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a soluciones sostenibles a los desafíos urgentes del estado de derecho.

Para obtener más información sobre ABA ROLI, visite: https://www.americanbar.org/advocacy/rule_of_law/about.html.

Acerca del Proyecto de Derechos Humanos para Todas las Personas

El proyecto Derechos Humanos para Todas las Personas pretende fortalecer el sistema guatemalteco de derechos humanos para que todos los ciudadanos sean respetados y protegidos. A través de la defensa, la educación, la concienciación y la capacitación, el proyecto promoverá una cultura de respeto de los derechos humanos para fomentar el desarrollo de Guatemala.

La meta del proyecto Derechos Humanos para Todas las Personas es fortalecer el sistema de derechos humanos de Guatemala. Esta meta se logrará a través de los siguientes objetivos: Objetivo 1: Mejorar el entorno propicio para prevenir y mitigar los abusos contra los derechos humanos; Objetivo 2: Mejorar la protección de los derechos humanos; Objetivo 3: Aumentar la capacidad de la sociedad civil guatemalteca y de determinadas entidades gubernamentales para responder a los abusos de los derechos humanos.

Descripción de la Consultoría

El próximo 14 de diciembre, en conmemoración del Día Internacional de los Derechos Humanos (10 de diciembre), la ciudad de Guatemala será escenario del Concierto Libertad de Expresión 2024, un evento diseñado para rememorar el emblemático Libertad de Expresión Ya de 1994. Este concierto no solo celebrará los logros alcanzados en la defensa de este derecho fundamental, sino que también ofrecerá una plataforma para reflexionar sobre los avances y los desafíos actuales que enfrenta Guatemala en torno a la libertad de expresión.

El principal objetivo de la consultoría es apoyar la organización y ejecución de este evento, creando un espacio inclusivo que conecte a diversas generaciones y sensibilice especialmente a los jóvenes sobre la importancia de defender y proteger este derecho. A través de la música y la cultura, Libertad de Expresión 2024 se propone fortalecer el compromiso colectivo por un futuro en el que la libre expresión sea un derecho plenamente respetado y garantizado para todos.

Este evento es liderado por la Comisión de Paz y Defensa de los Derechos Humanos (COPADEH), una institución guatemalteca comprometida con la promoción y defensa de los derechos humanos, que trabaja en la protección de la libertad de expresión y el fortalecimiento de la democracia en el país. A través de su experiencia y trayectoria, COPADEH busca visibilizar las amenazas actuales a la libertad de expresión y generar conciencia sobre la necesidad urgente de un entorno seguro y libre para el ejercicio de este derecho fundamental.

Responsabilidades
 
  1. Curaduría y gestión artística: Seleccionar, convocar y contratar a los artistas y bandas que participarán en el evento, en alineación con los objetivos y el público objetivo definidos por los organizadores. Será responsable de coordinar los detalles de la participación de cada artista, incluyendo los tiempos de intervención en el evento y la evaluación de sus requerimientos técnicos para asegurar su adecuada integración al programa.
 
  1. Dirección y supervisión de producción técnica: Coordinar con las empresas y proveedores encargados de proporcionar el equipo técnico necesario para el evento, incluyendo escenario, iluminación, audio, sistemas de video y transmisión. Además, supervisará la construcción de la infraestructura, la instalación del backline (instrumentos y amplificadores), así como el montaje de los sistemas de audio y la transmisión visual. También se encargará de la correcta ejecución de otros servicios esenciales, como catering y la disposición de camerinos para los artistas.
 
  1. Producción logística: Desarrollar planes detallados para la gestión de los tiempos de instalación de equipos, ensayos, pruebas de sonido y horarios de presentación de cada artista, así como el cronograma general del evento. Supervisar la logística de catering para los artistas y el equipo de trabajo, asegurando que todos los servicios necesarios estén disponibles y sean de calidad.
 
  1. Marketing y comunicación: Coordinar y supervisar la creación y difusión de materiales de comunicación relacionados con el evento. Esto incluye la elaboración de estrategias de promoción, la gestión de la publicidad en medios y redes sociales, y la supervisión de la distribución de contenido que garantice una visibilidad adecuada del evento, tanto antes como durante su realización.

Principales resultados
 
ProductoDescripciónResultados
1: Curaduría de propuestas artísticas
 		Contacto, selección y documentación de las bandas o artistas que participarán en el evento, asegurando que se cubran todos los aspectos relacionados con su participación.
 
  1. Listado de propuestas artísticas: nombre de las bandas/artistas seleccionados.
 
  1. Reunión presencial con artistas seleccionados o representantes: Reunión para acordar objetivos y detalles del evento.
 
  1. Documentación asociada:
 
  1. Agenda de participación: Cronograma detallado de los horarios de ensayo y presentación de cada banda y responsables de cada propuesta artística.
 
  1. Documento oficial de participación: Contratos o acuerdos firmados que validen la participación de los artistas.
2: Producción técnica y diseño de montaje
 		Diseño y planificación de todos los aspectos técnicos y logísticos necesarios para el evento, que incluye la infraestructura, equipos y servicios requeridos.
 
  1. Descripción general del evento y programación de actividades, coordinación de tiempos y flujo de las presentaciones.
 
  1. Requisitos técnicos:
 
  1. Locación: descripción del lugar en donde se desarrollará el evento (sujeto a tiempos de autorización).
 
  1. Escenario e iluminación: Especificación de diseño y montaje sugerido.
 
  1. Sonido: Requisitos de sistemas de sonido, micrófonos, altavoces y técnicos de sonido sugeridos.
 
  1. Backline: Equipos musicales que se necesitarán para cada banda (instrumentos, amplificadores, etc.).
 
  1. Seguridad: Diseño sobre la estrategia de seguridad general del evento, tanto interna como externa (vigilancia, control de accesos, etc).
 
  1. Catering: Provisión de alimentos y bebidas para los artistas y el personal técnico.
 
  1. Planificación de la logística del evento: Transporte de equipos, montaje y desmontaje, horarios y coordinación de equipos de trabajo.
3: Producción logística
 		Elaboración de un plan logístico detallado para la ejecución del evento, definiendo horarios, recursos, proveedores y estrategia de comunicación.
  1. Itinerario de actividades:
 
    1. Horarios de montaje y desmontaje
  2. Horarios de acceso y finalización de evento
  3. Horarios de participaciones artísticas
 
  1. Proveedores involucrados:
 
  1. Escenario e iluminación: Nombre de la empresa, justificación de elección y descripción de los servicios.
 
  1. Backline y sonido: Nombre de la empresa, justificación de elección y servicios proporcionados (equipos, técnicos, etc.).
 
  1. Seguridad: Detalles sobre la empresa o entidad encargada de la seguridad, cobertura y estrategia de seguridad.
 
  1. Catering: Proveedor de servicios de catering, menú, cantidad de personas y cronograma de servicio.
 
  1. Comunicación y publicidad: Agencias o equipos responsables de la promoción del evento, medios utilizados (redes sociales, medios de comunicación, etc.).
4: Informe final
 		Documento final que resuma la realización del evento, incluyendo datos de participación, material audiovisual y documentación relevante.
 
  1. Informe de actividad
 
  1. Datos de participación:
 
    1. Número de asistentes al evento.
    2. Demografía de la audiencia (edad, género, ubicación geográfica, etc.).
    3. Formularios de alimentación y costo del servicio de Catering.
 
  1. Materiales videográficos:
    1. Número de asistentes al evento.
    2. Demografía de la audiencia (edad, género, ubicación geográfica, etc.).
    3. Formularios de alimentación y costo del servicio de Catering.

Duración
La duración de la consultoría será del 25 de noviembre a 6 de enero de 2025.

Calificaciones
 
  1. Título universitario en áreas relacionadas con la producción de eventos, gestión cultural, música, comunicación, arte, o carreras afines. Preferiblemente con especialización en alguna de estas áreas.
  2. Conocimiento y experiencia sobre derechos humanos.
  3. Experiencia comprobable en gestión de eventos de gran escala, especialmente en la coordinación de conciertos o actividades culturales, con al menos 3 años de experiencia comprobable en roles similares, como curaduría artística, producción técnica, o logística de eventos en vivo.
  4. Conocimientos técnicos sobre el diseño y montaje de eventos en vivo, incluyendo experiencia con los requisitos técnicos de sonido, iluminación, backline y seguridad.
  5. Habilidades en:
  1. Planificación y coordinación de actividades.
  2. Gestión de recursos humanos, materiales y técnicos.
  3. Control de presupuestos y manejo eficiente de los recursos asignados.
  4. Visión creativa y curaduría artística

Las personas interesadas y que cumplan el perfil deberán aplicar por correo electrónico, incluyendo:
  1. Detalle del Curriculum Vitae
  2. Detalle de propuesta económica

Las solicitudes deben ser completadas en la pagina en linea de postulacion. Solicitudes se evaluarán de forma continua hasta el 22 de noviembre de 2024.

La Iniciativa para el Estado de Derecho del Colegio de Abogados de los Estados Unidos se compromete a apoyar la diversidad, la equidad y la inclusión en todos sus programas. Se anima especialmente a las personas que se identifican a sí mismas como pertenecientes a poblaciones/comunidades marginadas, en situación de vulnerabilidad o subrepresentadas a que presenten su solicitud. En cumplimiento de la Ley de Enmiendas de la ADA (ADAAA), si tiene una discapacidad y desea solicitar una adaptación para solicitar un puesto en la American Bar Association, llame al 312-988-5188.

 
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