Consultor -Asistente de Finanzas

Términos de referencia

Consultor -Asistente de Finanzas “American Bar Association Rule Of Law Initiative” en México. Programa Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas
Trabajadoras y Sindicatos en México

Bajo la guía y supervisión de la Gerente de Finanzas, la persona consultora que se desempeñará como asistente, realiza una variedad de funciones especializadas de finanzas, contabilidad y oficina. La persona asistente de finanzas garantiza alta calidad, precisión y consistencia en el trabajo y promueve un enfoque orientado al cliente de conformidad con las normas y reglamentos financieros de ABA. La persona asistente de finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de proyectos para resolver tareas relacionadas con las finanzas y el intercambio de información.

El Asistente Financiero proveerá incluyendo, pero no limitando, solicitud de facturas, elaboración de timesheets, seguimiento de pagos, reportes de gastos, conducir procesos de selección de proveedores.

Funciones principales:
 

• Asistir al diseño, Desarrollo e implementación del presupuesto del proyecto, generando el reporte estimado de gastos mensual
• Es el encargado de recibir incidencias, cotejar contratos y solicitar a los consultores la elaboración de facturas.
• Elabora los timesheets de todos los consultores de ABA
• Se encarga del envío a firma de toda la documentación relevante: Contratos, timesheets, taxi logs, GPAC’s
• Lleva un tracker de todas las contrataciones vigentes y expiradas de consultores, STAFF y se encarga de monitorear los vencimientos de estos para hacer renovaciones en su caso.
• Elabora los FRF e integra todos los soportes documentales y elabora los FRF de acuerdo con el gasto ejecutado semanalmente.
• Sube diariamente toda la información financiera producida a el depositario de Sharepoint
• En conjunto con la Gerente de Finanzas asegurar que el soporte documental de las transacciones financieras de la entidad cumple con las políticas de ABA y del donante.
• Apoya en la organización de eventos, conferencias y seminarios.
• Asegurar las necesidades de operación, coordinando los suministros básicos, reportes de avería de equipo, asistencia de IT general.
• Realizar cualquier otra actividad relacionada con soporte financiero.

• Licenciatura en áreas económico-administrativas o experiencia laboral demostrada equivalente en tareas de finanzas y administrativas.
• Buen manejo de paquetería Office, Adobe, así como plataformas de almacenamiento de datos como SharePoint y One Drive.
• Demostrar capacidad para seguir instrucciones, administrativas y logísticas, adhiriéndose a los procedimientos, requerimientos y políticas de la organización.
• Capacidad para atender situaciones emergentes.

• Experiencia previa trabajando con políticas y normativas del gobierno de los Estados Unidos (USAID, INL, IDESOL).
• Experiencia en logística de eventos corporativos.
• Deseable más no limitativo, dominio del idioma inglés a nivel medio.