ABA ROLI MEL Officer - Angola

Call Title: ABA ROLI MEL Officer - Angola
Theme:  Monitoring and Evaluation
Location: Luanda, Angola 
Contract Type:  Consultant 
Period of Performance: 12 months (possible renewal)
Anticipated start date: November 2024
Deadline: October 18, 2024

Organization Overview:
The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) is a non-profit organization that implements legal reform programs. ABA ROLI has worked for over 25 years in more than 100 countries to promote the rule of law, advance human rights, strengthen judicial institutions, support legal professionals and advance understanding of the law and rights of citizens by the public. To this end, ABA ROLI has established partnerships with a wide range of actors, including institutions in the justice sector (judges, prosecutors, public defense offices, mediation offices and national human rights institutions, investigators and police), civil society organizations, bar associations, legal aid organizations and lawyers, among others. ABA ROLI’s work in Africa spans a variety of programing around the rule of law, access to justice, atrocity prevention as well as human rights protection and promotion. ABA ROLI’s Africa Division has country offices across the continent, including in Angola, Burkina Faso, Central African Republic, Democratic Republic of Congo, Gambia, Liberia, and Uganda.

Program Overview:
ABA ROLI is hiring a full-time Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Officer to support programs in Angola aimed at promoting the rule of law and empowering public defenders in the country. Most of the MEL Officer’s efforts will be focused on the Empowering Angolan Public Defenders to Expand Access to Justice program which aims to (1) foreground access to justice and the legal right to counsel, and (2) empower lawyers and civil society to advocate for better public defense policies with relevant government bodies.

The other project the MEL Officer will assist on, the Promoting Rule of Law in Angola project, aims to strengthen and foster trust in Angola’s judiciary, primarily by (1) strengthening Angola’s legal framework for judicial independence, (2) improving citizen abilities to demonstrate awareness of their legal rights and responsibilities, and (3) increasing the ability of Angola’s judges and courts to manage and adjudicate cases fairly and effectively.

Job Summary:
The MEL Officer, who will be located in Luanda, will lead the development and implementation of a comprehensive monitoring and evaluation system for ABA ROLI programs in Angola to ensure adherence to donor and ABA ROLI MEL standards, in collaboration with the program team and ABA ROLI MEL staff. They will also oversee the assessment of program effectiveness and help the program and ABA ROLI learn from its activities and adapt, as necessary.

Principal Duties/Job Responsibilities:

• Reviews and monitors program theory of change and logical/results frameworks used to ensure that identified outcomes and outputs as well as strategies for the program remain relevant;
• Manages data collection on performance indicators surrounding public defense and legal aid in Angola by program team members and program counterparts; collates, analyzes, and reports on data, and disseminates to stakeholders to support advocacy activities;
• Ensures ethical and responsible data collection and storage practices and approaches are used throughout the program cycle for MEL;
• Develops written and visual representations of program outputs, outcomes, and impacts for external audiences;
• Develops and/or implements the Program Monitoring and Evaluation Plan for both programs, setting out specific performance indicators and targets for overall activities, and establishing monitoring systems to measure program progress;
• Analyzes, collates, and consolidates outcome and outputs assessments into quarterly and annual technical reports and work plans, and provide recommendations for revised approaches where necessary; Drafts and manages data quality assurance (DQA) processes for the country programs reports, and reports to all relevant stakeholders;  
• Maintains proactive communications with the Angola Country Representative, Angola Program Manager, DC Program Manager and other ROLI leadership to ensure timely and accurate updates on program activities, achievements, and shortcomings. In areas where program shortcomings are identified, creates and implements corrective action plans to improve performance against standards.
• In collaboration with program team members, develops learning materials, case studies, and knowledge sharing resources; 
• In coordination with ROLI MEL staff, supports evaluative activities as needed, including scheduling focus group discussions and interviews, collecting other data, providing context and documents for desk review;  
• Coordinates with all program team members on activity monitoring and data collection to ensure a consistent and coordinated approach to MEL; 
• Is responsible for all hard and electronic copies of MEL files and data, following ABA ROLI data privacy policies; 
• Performs other related duties as required.

• A bachelor’s degree in social sciences, economics, international development, evaluation research, statistics, or a related field. Master’s degree is an added advantage.
• At least 5 years of experience designing, managing and implementing results-based M&E activities, which includes at least 3 years of employment with an International Organization or NGO.
• Proven experience in designing, implementing, and operating project M&E systems from project initiation to closeout stages at an international development organization, including experience building and maintaining working relations with stakeholders.
• Experience in strategic planning and performance measurement, including indicator selection, target setting, reporting, and developing M&E and/or performance monitoring plans, as well as post-project sustainability plans.
• Demonstrated experience supporting MEL activities related to law, human rights, democratic processes, or other related areas.
• Experience analyzing quantitative and qualitative data.
• Knowledge of reporting procedures, best practices, guidelines and tools for monitoring and evaluation, especially impact evaluation at an international development organization.
• Knowledge of USG and/or other donor contracts, cooperative agreements, and grant MEL regulations.
• Proven ability to deliver a quality written product and visual presentations; experience and competency with data analysis and producing quality descriptive data visualizations.
• Proven success in developing, implementing, and refining data collection tools.
• Experience working in Angola or elsewhere in Sub-Saharan Africa, and strong understanding of political and operating context in Angola.
• Fluency in English. Fluency in Portuguese (written and spoken) is an added advantage.
• Interest in or experience with the justice sector is a plus.

• Curriculum Vitae
• Cover Letter
• Three professional references with contact information
• Monthly salary expectation (can be revisited if candidate advances to further hiring stages)

Only candidates whose applications are shortlisted will be contacted for an interview.

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Título do concurso: Oficial de MEL pela ABA ROLI - Angola
Tema:  Monitoria e avaliação
Localização: Luanda, Angola 
Tipo de contracto:  Consultor 
Período de actuação: 12 meses (com possibilidade de renovação)
Data de início prevista: novembro de 2024
Prazo final: 18 de outubro de 2024
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Descrição geral da organização:
A American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) é uma organização sem fins lucrativos que implementa programas de reforma jurídica. A ABA ROLI tem trabalhado durante mais de 25 anos em mais de 100 países para promover o Estado de direito, avançar os direitos humanos, reforçar as instituições judiciais, apoiar os profissionais do direito e melhorar a compreensão da lei e dos direitos dos cidadãos por parte do público. Pelo efeito, a ABA ROLI estabeleceu parcerias com uma vasta rede de parceiros, incluindo instituições do sector da justiça (juízes, procuradores, gabinetes de defesa pública, gabinetes de mediação e instituições nacionais de direitos humanos, investigadores e polícia), organizações da sociedade civil, ordens de advogados, organizações de assistência jurídica e advogados, entre outros. O trabalho da ABA ROLI em África abrange uma variedade de programas em torno do Estado de direito, do acesso à justiça, da prevenção de atrocidades, bem como da proteção e promoção dos direitos humanos. A Divisão de África da ABA ROLI tem programas em todo o continente, incluindo em Angola, Burkina Faso, República Centro-Africana, República Democrática do Congo, Gâmbia, Libéria e Uganda.

Visão geral do programa:
A ABA ROLI está a contratar um Oficial de Monitoria, Avaliação e Aprendizagem (MEL) a tempo inteiro para apoiar programas em Angola destinados a promover o Estado de Direito e a capacitar os defensores públicos no país. A maior parte dos esforços do Oficial MEL vão focar no programa "Capacitar os Defensores Públicos Angolanos para Expandir o Acesso à Justiça", que tem como objectivo (1) dar destaque ao acesso à justiça e ao direito legal ao advogado, e (2) capacitar os advogados e a sociedade civil para defenderem políticas melhores de defesa pública junto dos órgãos governamentais relevantes.

O outro projecto em que o Oficial da MEL prestará assistência, o projecto "Promoção do Estado de Direito em Angola", visa reforçar e promover a confiança no sistema judiciário angolano, principalmente através de (1) reforço do quadro jurídico angolano pela independência judicial, (2) melhoria das capacidades dos cidadãos para demonstrarem consciência dos seus direitos e responsabilidades legais e (3) aumento da capacidade dos juízes e tribunais angolanos para gerirem e julgarem os casos de forma justa e eficaz.

Resumo do cargo:
O Oficial de MEL, que estará localizado em Luanda, irá liderar o desenvolvimento e a implementação de um sistema abrangente de monitorização e avaliação pelos programas da ABA ROLI em Angola para garantir a adesão as regras de MEL do doador e ABA ROLI, em colaboração com a equipa do programa e o pessoal de MEL na ABA ROLI. Ele(a) também supervisionará a avaliação da eficácia do programa e ajudará o programa e a ABA ROLI a aprender das suas actividades e a adaptar-se, conforme necessário.
Deveres Principais/Responsabilidades Profissionais:

• Rever e monitorizar a teoria da mudança do programa e os quadros lógicos/resultados utilizados para garantir que os resultados e produtos identificados, bem como as estratégias para o programa, permanecem relevantes;
• Gere a recolha de dados sobre os indicadores de desempenho relativos à defesa pública e à assistência jurídica em Angola pelos membros da equipa do programa; recolhe, analisa e apresenta relatórios sobre os dados e divulga-os às partes interessadas para apoiar as actividades de advocacia;
• Assegura a utilização de práticas e abordagens éticas e responsáveis de recolha e armazenamento de dados ao longo do ciclo do programa de MEL;
• Desenvolve representações escritas e visuais dos productos, resultados e impactos do programa pelas audiências externas;
• Desenvolve e/ou implementa o Plano de Monitorização e Avaliação do Programa pelos programas, definindo indicadores de desempenho específicos e objectivos para as actividades globais e estabelecendo sistemas de monitorização para medir o progresso do programa;
• Analisa, compila e consolida as avaliações dos resultados e das realizações em relatórios técnicos e planos de trabalho trimestrais e anuais e apresenta recomendações para abordagens revistas, sempre que necessário; elabora e gere os processos de garantia da qualidade dos dados (DQA) para os relatórios dos programas nacionais e apresenta relatórios a todas as partes interessadas relevantes; 
• Mantém comunicações proactivas com o Representante do País em Angola, o Gestor do Programa de Angola, o Gestor do Programa de DC e outros líderes da ROLI para garantir actualizações atempadas e precisas sobre as actividades, realizações e deficiências do programa. Em áreas onde são identificadas deficiências no programa, cria e implementa planos de ação correctiva para melhorar o desempenho em relação aos padrões.
• Em colaboração com os membros da equipa do programa, desenvolve materiais de aprendizagem, estudos de casos e recursos de partilha de conhecimentos;
• Em coordenação com o pessoal da ROLI MEL, apoia as actividades de avaliação, conforme necessário, incluindo a marcação de debates em grupos de reflexão e entrevistas, a recolha de outros dados, o fornecimento de contexto e de documentos para análise documental; 
• Coordena com todos os membros da equipa do programa a monitorização das actividades e a recolha de dados para garantir uma abordagem coerente e coordenada da MEL;
• É responsável por todas as cópias em papel e electrónicas dos ficheiros e dados da MEL, seguindo as políticas de privacidade de dados da ABA ROLI;
• Desempenha outras funções conexas, conforme necessário.

• Licenciatura em ciências sociais, economia, desenvolvimento internacional, investigação de avaliação, estatística ou áreas afins. Ter mestrado é uma vantagem adicional.
• Pelo menos 5 anos de experiência na conceção, gestão e execução de actividades de MEL baseadas em resultados, incluindo pelo menos 3 anos de emprego numa organização internacional ou ONG.
• Experiência comprovada na conceção, implementação e operação de sistemas de MEL de projectos, desde a fase de iniciação até à fase de encerramento, numa organização internacional de desenvolvimento, incluindo experiência na criação e manutenção de relações de trabalho com as partes interessadas.
• Experiência em planeamento estratégico e medição do desempenho, incluindo a seleção de indicadores, a definição de objectivos, a elaboração de relatórios e o desenvolvimento de planos de MEL e/ou de monitorização do desempenho, bem como de planos de sustentabilidade pós-projeto.
• Experiência comprovada no apoio a actividades da MEL relacionadas com o direito, os direitos humanos, os processos democráticos ou outros domínios conexos.
• Experiência na análise de dados quantitativos e qualitativos.
• Conhecimento dos procedimentos de elaboração de relatórios, das melhores práticas, das diretrizes e dos instrumentos de acompanhamento e avaliação, especialmente da avaliação do impacto numa organização internacional de desenvolvimento.
• Conhecimento dos contratos do Governo dos Estados Unidos e/ou de outros doadores, dos acordos de cooperação e dos regulamentos relativos às subvenções.
• Capacidade comprovada para produzir produtos escritos e apresentações visuais de qualidade; experiência e competência na análise de dados e na produção de visualizações descritivas de dados de qualidade.
• Sucesso comprovado no desenvolvimento, implementação e aperfeiçoamento de ferramentas de recolha de dados.
• Experiência de trabalho em Angola ou noutros países da África Subsariana e conhecimento forte do contexto político e operacional em Angola.
• Fluência em inglês. A fluência em português (escrita e falada) é uma vantagem adicional.
• O interesse ou a experiência no sector da justiça é uma vantagem.

• Curriculum Vitae
• Carta de apresentação
• Três referências profissionais com informações de contacto
• Pretensão salarial mensal (pode ser revista se o candidato avançar para outras fases de contratação)

Apenas os candidatos cuja candidatura seja selecionada serão contactados para uma entrevista.